Нововведения подготовили к Дню архивов в Государственном архиве ЕАО

Сегодня в России отмечают День архивов.

Праздник приурочен к принятию Петром Великим 10-го марта 1720-го года «Генерального регламента или Устава», который и предписывал создание архивов. В этом году праздник отмечают в 19-й раз.

У архивистов есть хорошая традиция — в профессиональный праздник устраивать день открытых дверей. В конце февраля — начале марта в областном Госархиве обычно проводили выставки интересных исторических документов и фотографий, экскурсии по читальному залу и хранилищам. Сюда приглашали многочисленных гостей и прессу.

В этом году из-за карантинных ограничений ситуация изменилась. С 10-го марта всех краеведов и людей, неравнодушных к документальной истории, зовут на сайт Госархива ЕАО.

Анна Лазаренко, ведущий архивист Государственного архива ЕАО:

— В разделе «День открытых дверей» будет представлены видеопрезентация, ретро-путешествие по старым улицам города, которое расскажет об истории создания улиц Горького, Дзержинского, Волочаевская, Шолом-Алейхема, Димитрова, а также познакомит, интересующихся людей, с историей Еврейской автономной области, с историей старых зданий, расположенных на этих улицах.

Видео презентация ознакомит с нюансами генеалогических запросов и этапами этих исследований на примере одной из казачьих семей станицы Михайло-Семёновская. В этом же разделе представлен видеофильм об истории архивного дела в стране и области. В нём же показана повседневная работа. Наверняка поможет учителям и краеведам в организации уроков и лекций по истории области онлайн — игра «Путешествие в прошлое». На странице Госархива в Инстаграмм можно проверить свои знания в аналогичной викторине.

Святая святых государственного архива — хранилище. Обычный посетитель сюда никогда не попадёт. Даже не все архивисты имеют право доступа в это помещение, только двое-трое и по специальному приказу. Эти фонды рассчитаны на 400 тысяч документов. Сейчас фактически здесь в наличии более трёхсот тысяч. По расчётам эти стеллажи будут заполнены примерно через десять лет, но это в том случае, если не произойдёт ничего экстраординарного, и документы сюда не пойдут непрерывным потоком.

Самый ранний документ, находящийся на хранении — это метрическая книга, датированная 1864-м годом.

Этот раритет достали специально для нас. Интересно, что до нашего визита ещё ни одна съёмочная группа не была в третьем архивохранилище. Здесь вся промышленная история автономии: выписки из трудовых книжек, приказы о принятии в штат и увольнении работников ликвидированных фабрик и заводов. Эта категория документов подлежит хранению на протяжении 75 лет. В двух других — документы, которые хранятся вечно. Фонды пополняются постоянно.

Ирина Карачева, хранитель фондов Государственного архива ЕАО:

— В прошлом году нам документы, по поводу метрических книг, были переданы. Они уже не такие старые, как на нашем хранении, но начала 20-го века. Нам передал ЗАГС. У нас нет такого, чтобы был какой-то застой. У нас несут граждане свои личные документы, я считаю, что это тоже уникальные, они тоже хранятся всю жизнь.

Документы хранят бережно. В помещениях специальная температура, влажность, продумана вентиляция, постоянно проходит процедура обеспыливания и обеззараживание от грибка. На окнах специальные матовые стёкла, чтобы под воздействием прямых солнечных лучей не выцветал текст на бумаге. Уже несколько лет документы переводят в электронный вид.

Ирина Карачева, хранитель фондов Государственного архива ЕАО:

— Для того, чтобы документы дольше сохранялись. Потому что использование, даже листание — это вытаскивание их постоянно, нарушение режима. Поэтому документ теряет свою ценность. На данный момент оцифровано три процента от общего количества документов.

Нынешнее здание архива построили в 1977-м году. В нём четыре отдела в которых трудятся три десятка специалистов. Все архивисты имеют высшее образование по направлениям «история» и «документоведение». Коллектив молодой, средний возраст — 30 лет. Кстати, если вы являетесь обладателем исторически интересного документа или фотографии, то вас ожидают в Государственном архиве.

Автор: Алексей Калашников

Оператор: Владимир Кручинкин